Jak wybrać oprogramowanie dla firm do pracy zdalnej?

Praca zdalna i hybrydowa nie są już tylko chwilowym trendem – to nowa rzeczywistość w biznesie. Duża elastyczność home office przekłada się na lepszą produktywność i satysfakcję pracowników, co bezpośrednio wpływa na wyniki całego przedsiębiorstwa. Zamierzasz wdrożyć pracę zdalną w swojej firmie? A może już zatrudniasz pracowników na tej zasadzie? Przedstawiamy oprogramowanie dla firm, które zmaksymalizuje potencjał tego modelu pracy. Zapraszamy do lektury.

Czym charakteryzuje się dobre oprogramowanie do pracy zdalnej?

Wybór odpowiedniego oprogramowania do pracy zdalnej należy poprzedzić rzetelną analizą potrzeb i oczekiwań firmy. Przykładowo, w przypadku obsługi dużej ilości dokumentów warto rozważyć ich cyfryzację i udostępnianie w chmurze – system Documaster Office in the Cloud można zintegrować bezpośrednio z urządzeniami wielofunkcyjnymi, takimi jak drukarka czy skaner. Z kolei, do przeprowadzania ważnych spotkań biznesowych warto rozważyć szyfrowanie rozmów wideo – moduły komunikacji powinny gwarantować bezpieczną wymianę informacji między użytkownikami.

Najważniejsze kryteria, które powinno spełniać dobre oprogramowanie dla firm do pracy zdalnej to:

• intuicyjna obsługa,
• możliwość integracji z innymi narzędziami,
• bezpieczeństwo danych,
• zgodność z obowiązującymi normami prawnymi,
• wielofunkcyjność.

Poznaj korzyści wdrożenia oprogramowania dla firm do pracy zdalnej

Mimo swoich wielu korzyści, praca zdalna wymaga doskonałej organizacji – wdrożenie oprogramowania dla firm może znacząco usprawnić ten proces. Dedykowany system do pracy zdalnej umożliwia łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi i dokumentów z dowolnego miejsca – informacje są udostępniane wyłącznie autoryzowanym użytkownikom.

Cyfryzacja codziennych zadań to również oszczędność czasu i eliminacja ryzyka wystąpienia błędów ludzkich. Wysokiej jakości oprogramowanie do pracy zdalnej pozwoli Twojemu zespołowi skupić uwagę na bardziej istotnych sprawach.

Jak oprogramowanie Documaster Office in the Cloud optymalizuje pracę zdalną?

Szukasz oprogramowania dla firm, które wzniesie pracę zdalną na nowy poziom? Jednym z bardziej innowacyjnych dostępnych na rynku rozwiązań jest Documaster Office in the Cloud. Wśród jego najważniejszych funkcji wyróżnia się przechowywanie, archiwizację i dostęp do dokumentów firmowych online. Administrator może dostosować uprawnienia do stanowiska pracownika – dotyczą one odczytu, dodawania i pobierania plików, a także udostępniania zasobów konkretnej grupie użytkowników.

Oprogramowanie do pracy zdalnej przede wszystkim powinno być intuicyjne nawet dla mniej zaawansowanych technologicznie użytkowników – wyszukiwanie kontekstowe pozwala na łatwe wyszukiwanie konkretnych dokumentów po frazach w tytule lub treści pliku.

Documaster Office in the Cloud to również bezpieczna komunikacja z innymi użytkownikami – zarówno w formie wideo, jak i w wersji tekstowej. Oprogramowanie spełnia europejskie standardy bezpieczeństwa, czego najlepszym potwierdzeniem są Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 oraz ISO 9001.

Wybierz oprogramowanie dla firm oferowane przez Euroimpex

Praca zdalna to przyszłość biznesu, a odpowiednie oprogramowanie jest kluczowe dla jej efektywnego wdrożenia. Zacznij proces digitalizacji już teraz i poznaj wszystkie funkcje Documaster Office in the Cloud. Więcej informacji o narzędziach dla firm znajdziesz na stronie euroimpex.pl.

Doradcy Euroimpex nie tylko pomogą Ci wybrać najbardziej odpowiednią ofertę, ale również wdrożą nowe oprogramowanie, przeszkolą Twoich pracowników, udzielą wsparcia technicznego oraz zapewnią opiekę serwisową urządzeń.